Todos los consejos y guías gratuitos

Guía paso a paso · Reuniones y documentos

Graba una reunión. Conviértela en contexto útil.

Participa en la conversación. Con el acuerdo de los participantes, grábala y deja que la IA la transcriba. La grabación y la transcripción son contexto al que puedes volver para obtener una respuesta o generar otro resultado.

Pasos

1. Acuerda la grabación, captura la conversación y conserva el archivo original. Usa una app que transcriba audio o aporta su transcripción exportada.
2. Crea un resumen de contexto con hechos, decisiones, propuestas y preguntas pendientes. Conserva las marcas de tiempo y las dudas sobre hablantes.
3. Usa ese contexto para generar lo que necesites: un correo de seguimiento, tareas, un procedimiento o preparación para la próxima reunión.
4. Revisa los datos importantes contra la transcripción antes de usar el resultado. Mantén el original separado para que los resúmenes no reemplacen lo que se dijo.

Prompt para copiar

Reemplaza el texto entre corchetes con tus propios datos y pégalo en la herramienta de IA que uses.

Ayúdame a convertir una conversación grabada en contexto que pueda usar después. Primero pídeme la grabación o una transcripción exportada y verifica que puedes leerla. Si aquí no puedes procesar audio, ayúdame a proporcionar una transcripción.

Con el material que comparta, crea un resumen de contexto con lo que ocurrió, hechos confirmados, decisiones, propuestas no acordadas, compromisos y preguntas pendientes. Incluye hablantes y marcas de tiempo cuando estén disponibles y señala las palabras poco claras en vez de adivinarlas.

Pregunta qué necesito de esta conversación: notas, una lista de tareas, un mensaje de seguimiento, un procedimiento o preparación para la próxima reunión. Crea el resultado que elija usando el contexto. Para las tareas, incluye responsable y plazo indicado; escribe ‘no acordado’ si falta alguno. Conserva la transcripción original separada y muéstrame el resultado antes de guardar o enviar algo.

Qué revisar

• ¿La transcripción conserva lo que se dijo?
• ¿Se distinguen propuestas de decisiones?
• ¿Puedes encontrar la marca de tiempo de cada tarea?
• ¿La IA inventó un responsable, plazo o compromiso?

Después, prueba esto

Conserva juntos la grabación, la transcripción y el resumen corregido. Lleva ese contexto a la próxima conversación y actualízalo con las decisiones nuevas.

Actualizado en septiembre de 2026. Los ejemplos son ficticios. Es un método de trabajo, no una garantía de lo que producirá cada herramienta.