Ir al contenidoByron deVosFormación en IA para tu equipo

Consejos gratis

Formas prácticas de usar ChatGPT, Claude, Gemini o Microsoft Copilot en tu trabajo. Elige un consejo y pruébalo. Copia el prompt cuando lo haya y responde las preguntas de la IA con tu propio contexto. Algunas tareas necesitan archivos, una transcripción o una cuenta conectada; las funciones dependen de la app y del plan.

1. Deja de escribir. Empieza a hablar.

Explica lo que necesitas con tu voz. Habla con naturalidad e incluye los detalles importantes.

Hablar puede ayudarte a explicar lo que necesitas e incluir detalles que quizá dejarías fuera al escribir.

Al escribir

Ayúdame a planear un taller práctico de IA para el equipo: demo breve, ejercicio práctico y próximos pasos claros para todos.

Al hablar

Bueno, eh, ayúdame a preparar un taller práctico de IA para el equipo. Tenemos treinta minutos y la mayoría son principiantes. Quiero una demo breve y un ejercicio con una tarea real, sabes, algo que hagan cada semana. Que sea sencillo y sin tecnicismos. Todavía no hemos elegido la tarea, así que señala ese dato pendiente. Termina con una lista breve de comprobación que puedan usar después. No inventes detalles que no te haya dado.

Un ejemplo en tiempo real. Tu ritmo puede variar.

Puedes incluir más contexto en el mismo tiempo.

Usa el micrófono de dictado en la barra de mensajes de tu app de IA.

Explica el problema en voz alta. Deja que la IA lo ordene.

Usa un modelo de conversación por voz para hablar de un problema real y dialogar en directo. Explícalo en el orden en que te venga a la mente y deja que la IA haga preguntas útiles.

Al terminar, pide a la IA que ordene solo lo que dijiste, señale las suposiciones y los datos que faltan, y proponga un plan práctico.

2. Dale una tarea concreta a tu prompt

Un prompt es una instrucción que le das a la IA. Especifica la tarea y el resultado que quieres: una decisión con sus razones, un borrador de correo, un plan o tres observaciones útiles. Añade el contexto que necesite para hacerlo.

Prueba esto en una conversación de IA que ya sepa algo de ti. La tarea es darte una opinión sincera. El resultado son tres puntos, cada uno con una observación que lo respalde y una acción que puedas llevar a cabo.

Tres cosas que quizá necesitas oír

Usa una conversación o un proyecto que ya tenga algo de contexto sobre ti.

Basándote en todo lo que sabes de mí, dime 3 cosas que crees que necesito oír pero no quiero oír. Sé directo y basa tu respuesta en lo que realmente he compartido. Para cada punto, dime qué necesito oír, qué observación concreta lo respalda y qué acción práctica puedo llevar a cabo. No inventes motivos ni rasgos de personalidad. Si no tienes suficiente contexto, hazme hasta tres preguntas primero.

3. Dale contexto y mantenlo actualizado

Deja que la IA te entreviste sobre tu trabajo. Puedes responder en voz alta. Empieza por tu rol y después explica lo que haces de verdad, cómo lo haces y qué quieres conseguir: con quién trabajas, qué decisiones tomas, qué herramientas usas y qué tareas se repiten.

La IA debería profundizar en tus respuestas, consultar archivos o cuentas conectadas cuando estén disponibles y crear un perfil de trabajo que puedas revisar. Guárdalo donde la app pueda volver a usarlo, como en las instrucciones de un proyecto o en un archivo reutilizable, y sigue desarrollándolo mientras trabajan juntos.

Entiende cómo es mi trabajo

Empieza en un proyecto o una conversación que vayas a seguir usando. No hace falta preparar nada; responde por voz o por escrito.

Entrevístame para que entiendas mi trabajo y puedas ayudarme a hacerlo mejor. Empieza por mi rol y mis responsabilidades. Haz una o dos preguntas por vez y elige las siguientes a partir de mis respuestas. Aprende qué hago, cómo lo hago, con quién trabajo, qué herramientas e información uso, qué significa hacer bien mi trabajo y qué quiero conseguir. Pide un ejemplo real cuando ayude. Usa el contexto relevante y las fuentes conectadas que ya tengas disponibles. Crea un perfil de trabajo conciso con hechos confirmados, prioridades, preferencias y preguntas pendientes; déjame corregirlo. Sugiere algunas formas prácticas de ayudarme. Ayúdame a guardar el perfil aprobado usando las instrucciones, los archivos de proyecto u otro archivo reutilizable que admita esta app. Explica dónde lo guardaste, qué estará disponible la próxima vez y cómo mantenerlo actualizado.

4. Un buen ejemplo vale más que mil palabras

Muéstrale a la IA lo que quieres decir. Adjunta un documento, una imagen, una hoja de cálculo u otro ejemplo que te guste y explica qué quieres que tome como referencia: el diseño, el tono, el nivel de detalle o un estilo visual concreto.

Una referencia le da algo concreto con lo que trabajar. Incluso puedes empezar con una foto tuya y pedir una imagen de perfil cuidada para tu correo de trabajo. La foto muestra tu aspecto; el prompt explica el resultado que quieres.

Crea una foto de perfil para tu correo de trabajo

Adjunta una foto tuya clara en una app de IA que pueda editar imágenes.

Convierte esta foto mía en una imagen de perfil profesional para mi correo de trabajo. Mantén reconocibles mi rostro, mi expresión natural y mis rasgos distintivos. Usa una luz suave de aspecto natural, un fondo sencillo y un encuadre de cabeza y hombros que funcione en un círculo pequeño. Entrégame una imagen cuadrada, cuidada y de alta resolución.

5. Deja que la IA aprenda tu estilo de tus correos

Tus correos enviados ya contienen años de ejemplos. Conecta la cuenta de la que quieres que aprenda la IA, con acceso de solo lectura cuando sea posible. Pídele que estudie una muestra amplia de tu escritura: distintas personas, temas, situaciones y niveles de formalidad.

El resultado útil es un conjunto reutilizable de instrucciones para redactar y revisar tu bandeja de entrada. Algunas apps lo llaman una habilidad o skill. Debe recoger cómo cambia tu estilo según la persona y la situación, y mejorar con tus correcciones. Tu historial puede orientar una recomendación; no da permiso a la IA para enviar mensajes ni decidir por ti.

Crea una habilidad de correo a partir de mis mensajes enviados

Usa una app de IA que pueda buscar en los correos enviados de tu cuenta conectada o adjunta una exportación de esos correos que tengas permiso para compartir. No necesitas elegir y pegar ejemplos uno por uno.

Crea una habilidad reutilizable de correo a partir de mi propia escritura. Primero comprueba a qué cuenta conectada e historial de Enviados puedes acceder. Usa acceso de solo lectura. Revisa una muestra amplia y variada de los últimos seis meses, con al menos 100 mensajes si están disponibles. Incluye distintos destinatarios, fechas, temas, idiomas y situaciones, en vez de tomar simplemente los mensajes más recientes. Trabaja por grupos e indica el período, la cantidad revisada, la variedad cubierta y cualquier límite de acceso. Analiza solo el texto que escribí yo; excluye respuestas citadas, material reenviado, firmas, mensajes automáticos y plantillas copiadas. Identifica patrones repetidos en saludos, longitud de frases, vocabulario, calidez, franqueza, peticiones, explicaciones, desacuerdos, seguimientos y despedidas. Explica cómo cambian según la relación y la situación. Separa los patrones repetidos de las observaciones provisionales e incluye ejemplos breves que los respalden. Crea un archivo de habilidad reutilizable llamado email-working-guide.md con cuándo usarlo, reglas generales de estilo, variaciones según el contexto, excepciones, una lista de comprobación para redactar y criterios sugeridos para revisar la bandeja de entrada basados en mi historial. Trata las prioridades inferidas como propuestas que debo confirmar. No conviertas mensajes anteriores en permiso para enviar, archivar, etiquetar, asumir compromisos ni decidir por mí. Deja fuera del archivo los datos personales innecesarios y las copias de correos. Muéstrame la guía y pruébala con tres hilos distintos, preparando borradores de respuesta y próximas acciones sugeridas para mi revisión. Pregunta por los hechos o las decisiones que falten. Usa mis correcciones para mejorar el archivo. Entrégalo como adjunto reutilizable; si esta app admite habilidades, ayúdame a instalarlo después de que lo apruebe y comprueba que funcione. No digas que está guardado, instalado o activo si no puedes verificarlo.

Usa la habilidad para una respuesta real

Abre el hilo correspondiente o adjúntalo, con tu habilidad de correo aprobada disponible.

Usa mi habilidad de correo aprobada para redactar una respuesta a este hilo. Lee el intercambio relevante completo y elige el estilo adecuado para esta persona y esta situación. Resume qué necesita respuesta y qué hechos o decisiones faltan. Pregúntame solo por esos detalles y después prepara el borrador para que lo revise. No inventes mi postura, no asumas compromisos nuevos ni envíes el mensaje. Después de mis cambios, sugiere cualquier corrección útil para la habilidad.

6. Deja que la IA lleve la cuenta de lo que tienes que hacer

Deja que la IA se encargue del seguimiento: encontrar compromisos en las fuentes disponibles, mantener las tareas al día, detectar qué depende de otra persona y proponerte la siguiente acción útil. No deberías tener que revisar una lista constantemente solo para asegurarte de que se mantiene.

Guarda la lista en una app de tareas o un archivo compartido que tú controles, para que las distintas IA que uses puedan trabajar desde el mismo lugar cuando sus conexiones lo permitan. Yo uso Todoist. Comprueba que cada app de IA pueda acceder a tu lista y acuerda una rutina y los permisos para mantenerla al día.

Quítame de encima el seguimiento de tareas

Empieza con tu app de tareas y las fuentes de trabajo conectadas. No hace falta volver a escribir tu lista.

Organiza un sistema de seguimiento de tareas que puedas mantener por mí. Empieza con la app de tareas y las fuentes de trabajo a las que ya tengas acceso. Mantén una sola lista en un lugar que yo controle y al que también puedan acceder mis otras apps de IA, cuando sea compatible. Si necesitamos otro lugar, sugiere la opción más sencilla. Encuentra compromisos actuales, plazos y asuntos en los que espero a alguien; revisa las respuestas posteriores y las tareas existentes para evitar duplicados o trabajo ya terminado. Guarda la próxima acción, el estado, la fuente y cualquier responsable o plazo indicado de cada tarea. Pregunta solo por accesos que falten, dudas importantes o decisiones. Acuerda conmigo las fuentes que consultarás, una rutina de mantenimiento y los permisos para futuras actualizaciones. Usa la lista para sugerir prioridades y ayudarme a avanzar. Dime qué quedó configurado y qué revisiones periódicas están realmente activas. Muéstrame cambios útiles y decisiones, sin hacerme revisar toda la lista cada vez.

7. Dale a la IA algo más que texto

Una IA multimodal puede trabajar con distintos tipos de entrada, como imágenes, audio o video. Los formatos compatibles dependen del modelo y de la app. Prueba con una foto de una pizarra para organizar sus ideas, o con un video breve de un proceso para preguntar qué pasos muestra. Comprueba el resultado con el original.

Una grabación es otro ejemplo. Cuando tu lugar de trabajo lo permita y todos estén de acuerdo, graba una conversación o reunión para poder participar sin intentar apuntarlo todo. Una llamada con un cliente, una revisión de proyecto o un traspaso de tareas pueden convertirse en contexto útil para trabajar.

Adjunta el audio directamente en una app de IA que lo admita. Pide notas, tareas y un borrador de seguimiento a partir de la misma grabación. No necesitas resumir la conversación primero.

Convierte esta grabación en notas, tareas y un seguimiento

Adjunta una grabación de una conversación o reunión. Si tu app no acepta audio, usa una transcripción exportada.

Convierte esta grabación de una conversación o reunión en tres cosas: notas concisas, una lista de tareas y un borrador de correo de seguimiento. Recoge el contexto importante, las decisiones acordadas y las preguntas pendientes. Para cada tarea, incluye qué hay que hacer, el responsable acordado y el plazo indicado; señala lo que no se haya acordado o no esté claro. Separa las sugerencias de los compromisos. Usa marcas de tiempo cuando estén disponibles para encontrar fácilmente los puntos importantes. Redacta un seguimiento breve que resuma las decisiones y tareas, con preguntas para lo que siga sin resolver. Entrega los tres resultados juntos. Señala cualquier parte de la grabación que no hayas podido procesar y deja el correo como borrador.

8. Da feedback. Recuerda iterar.

Dile a la IA qué conservarías y qué cambiarías, y explica por qué. Para un informe mensual, dale datos que tengas permiso para compartir y deja que prepare un borrador. Después compáralo con un buen informe escrito por una persona a partir de los mismos datos. ¿Qué cambia y por qué importa?

Usa esas diferencias para mejorar las instrucciones y revisar el borrador. Conserva las instrucciones y el ejemplo aprobado. El mes siguiente, repite con datos nuevos y vuelve a revisar el resultado. Mejoras el proceso con feedback; cada informe sigue necesitando revisión humana.

9. Usa más de una IA

Para una pregunta importante, busca una segunda opinión: consulta dos aplicaciones de IA de laboratorios distintos. Dales las mismas instrucciones antes de compartir sus respuestas. Después pregunta: «¿En qué discrepan? ¿Qué supuestos hay que comprobar? Busca fuentes que puedan demostrar que alguna respuesta es incorrecta». Comprueba esas fuentes. Coincidir ayuda, pero ambas pueden repetir el mismo error. Comparte solo información que tengas permiso para subir.

¿Qué IA puedes probar?

Las cuatro ayudan a escribir, razonar y programar. Estos son puntos de partida, no una clasificación:

ChatGPT · OpenAI. Prueba tareas con documentos, datos e imágenes. La aplicación ofrece búsqueda web, voz y creación/edición de imágenes. Puede analizar vídeos compatibles mediante herramientas, con limitaciones.

Claude · Anthropic. Prueba documentos extensos, redacción y programación. Comprende imágenes y ofrece búsqueda web y voz. Crea diagramas mediante código, pero no tiene generador nativo de fotos o vídeos.

Gemini · Google. Prueba tareas que combinen documentos, imágenes, audio y vídeo. Gemini Live permite conversar por voz; Nano Banana crea imágenes y Gemini Omni crea vídeos.

Grok · xAI. Prueba preguntas sobre información actual de la web y conversaciones en X. Analiza documentos e imágenes, ofrece voz y crea imágenes/vídeos mediante Grok Imagine.

Los datos de entrenamiento, el entrenamiento posterior y las herramientas varían; no se publica la composición completa de los conjuntos de datos. El acceso a búsquedas es distinto del entrenamiento. Prueba la misma tarea real en cada aplicación, en lugar de suponer que una marca es la mejor. Las funciones dependen del plan, la región y la aplicación.

Funciones comprobadas el 2 de octubre de 2026 · Fuentes
Por qué distintas IA pueden dar respuestas diferentes

Las empresas de IA acceden a la información por vías diferentes. El entrenamiento enseña patrones antes de tu pregunta; las búsquedas y herramientas conectadas consultan información al responder. Tener una plataforma o una licencia da acceso, pero no revela qué contiene cada modelo.

ChatGPT · OpenAI

OpenAI tiene acceso comercial a Reddit, incluida una API de datos en tiempo real. Sus socios editoriales incluyen Financial Times y News Corp, que publica The Wall Street Journal y el británico The Times. Los acuerdos con Axel Springer, Le Monde y Prisa incluyen expresamente el entrenamiento. Shutterstock licencia imágenes, vídeos, música y metadatos para entrenar modelos. The New York Times es un caso distinto: su acuerdo de IA confirmado es con Amazon; su demanda contra OpenAI seguía activa en septiembre de 2026.

Gemini · Google

Google también tiene un acuerdo con Reddit que incluye expresamente entrenamiento y presentación de contenido. YouTube confirma que sus vídeos contribuyen al desarrollo de IA en Google y YouTube conforme a los términos aceptados por los creadores. Gemini se entrena con vídeo, pero eso no demuestra que todos los vídeos de YouTube entrenaran todos sus modelos. Además, Gemini puede buscar vídeos públicos de YouTube y responder preguntas sobre ellos.

Grok · xAI

Grok puede buscar publicaciones públicas de X en tiempo real. X también permite usar publicaciones, metadatos, Spaces y perfiles públicos para entrenamiento, con controles. La documentación de Grok 4.7 confirma el uso de algunos vídeos de X y también datos públicos, comerciales, privados y sintéticos. Decir «todo X» exagera: se excluyen las publicaciones protegidas y hay una opción para rechazar el uso en entrenamiento.

Claude · Anthropic

Anthropic describe datos de la web pública, conjuntos adquiridos mediante acuerdos comerciales, aportaciones de usuarios y colaboradores, y datos sintéticos. No publica una receta completa por proveedor. Claude también busca en la web y consulta literatura científica mediante Scholar Gateway de Wiley, según las condiciones de acceso. Ese conector permite consultar fuentes; no demuestra que toda la colección de Wiley entrenara Claude.

Son diferencias concretas de acceso, no una clasificación de inteligencia. Las fuentes se solapan: Google y OpenAI licencian Reddit. La selección y el filtrado de datos, el entrenamiento posterior, las herramientas y las fechas también influyen. Para una pregunta importante, consulta dos laboratorios por separado, compara las pruebas y abre las fuentes. Coincidir no basta para verificar.

Comprobado el 2 de octubre de 2026. Las publicaciones oficiales describen accesos y usos, pero rara vez detallan contratos, importes o todos los datos de cada modelo. No se presuponen importes desconocidos.

Fuentes

10. Analiza tu forma de usar la IA

Pídele a la IA que examine cómo usas la IA. Dale acceso a conversaciones, archivos y herramientas relevantes y pregunta dónde podrías sacarle más partido: tareas que podrías delegar, herramientas que te faltan, mejores formas de dar contexto o trabajo que podrías convertir en un proceso repetible.

El resultado útil es un informe práctico basado en el trabajo que realmente puede ver. Debe explicar qué mejorar, por qué importa y cómo empezar. Unas pocas preguntas bien elegidas pueden completar lo que falte.

Descubre el valor que estoy perdiendo con la IA

Empieza en una conversación o un proyecto con trabajo relevante disponible. La IA solo puede evaluar el historial y las fuentes a los que tenga acceso.

¿Dónde estoy desaprovechando más el potencial de la IA? Analiza cómo la uso a partir de las conversaciones, los archivos y las herramientas conectadas a los que realmente tengas acceso. Indica brevemente qué revisaste. Examina las tareas que delego, cómo doy contexto y feedback, cómo uso archivos y ejemplos, y qué herramientas o procesos repetibles podrían ayudarme. Identifica qué funciona, qué oportunidades estoy perdiendo y qué hábitos limitan los resultados. Basa tus conclusiones en ejemplos concretos. Prepara un informe práctico y ordena las mejoras según su posible impacto y el esfuerzo necesario. Para cada recomendación, explica el beneficio, muestra cómo cambiaría mi forma de trabajar o de interactuar con la IA y dame un primer paso claro. Comprueba la compatibilidad actual de cualquier app o función que recomiendes. Termina con los tres cambios que merezca la pena probar primero. Haz hasta tres preguntas concretas si la información que falta cambiaría de forma importante el informe; si no, empieza.

Empieza con una llamada gratuita de 30 minutos

Cuéntame en qué se te va la semana y te digo con qué tareas empezaría.

Fuentes de estos consejos · Sigue aprendiendo

OpenAI Academy · Claude Academy · Formación en IA de Grow with Google